APM adalah perusahaan yang menyediakan jasa
perbaikan dan pemeliharaan untuk perusahaan yang mengoperasikan sistem dalam packaging yang besar. APM menawarkan kontrak service pada kebanyakan packaging sistem
yang besar yaitu sebuah kontrak layanan khas menyediakan teknisi APM
untuk melakukan kunjungan rutin ke lokasi pelanggan untuk melakukan pemeliharaan
preventif. Kontrak service juga mencakup
sejumlah kunjungan perbaikan darurat per tahun. APM juga mengirim teknisi untuk
melakukan perbaikan bagi perusahaan yang tidak memiliki kontrak service.
Teknisi APM dibayar
per jam, dengan membayar
tambahan untuk jam lembur dan waktu mereka
bekerja di luar jam kerja standar, seperti akhir
pekan dan hari libur.Teknisi APM adalah anggota dari serikat pekerja, International Brotherhood of Electrical Workers (IBEW), yang melakukan negosiasi tingkat upah dan kondisi kerja untuk teknisi. APM mengurangi iuran serikat pekerja dari gaji mingguan setiap teknisi dan menyerahkan iuran total yang dikumpulkan setiap minggu ke kantor regional IBEW.Kontrak union (serikat) saat ini menyediakan bahwa teknisi APM ditutupi oleh Rencana asuransi kesehatan ditanggung oleh Perusahaan Asuransi Prudential Dipercaya. Meskipun APM membayar sebagian dari premi asuransi, teknisi harus membayar sebagian dari biaya premium. Ini kontribusi terhadap premi yang dipotong dari gaji mereka setiap minggu.
Anda adalah direktur perdagangan elektronik untuk APM dan Anda melaporkan kepada Laura Adams, petugas informasi kepala APM itu. Laura meminta bantuan Anda dalam menguraikan sebuah sistem otomatis yang baru,dia ingin menginstal, yang akan menggunakan EDI dan EFTs( electronic fund transfer/transfer dana elektronik) untuk menangani penggajian teknisi APM dan transaksi terkait. Dia telah
memberikan narasi berikut yang menjelaskan bagaimana sistem akan bekerja:
1. Teknisi akan mencatat waktu mereka
bekerja dengan memasukkan awal dan berhenti kali untuk setiap pekerjaan dalam
sebuah program yang berjalan pada komputer genggam mereka (para teknisi sudah
menggunakan komputer genggam untuk mencari kabel dan diagram mekanik untuk
mesin di mana mereka bekerja dan menerima pekerjaan mereka tugas).
Waktu bekerja informasi akan ditransmisikan
dari komputer genggam untuk Departemen Payroll APM itu.
Waktu bekerja informasi akan ditransmisikan
dari komputer genggam untuk Departemen Payroll APM itu.
2. Departemen Payroll akan meringkas waktu
bekerja informasi dan mengirimkannya ke komputer desktop pengawas '. Setiap pengawas akan mengindikasikan otorisasi
untuk setiap kali teknisi bekerja, lembur, dan hari libur / akhir pekan jam. Otorisasi yang akan dikembalikan oleh sistem setiap hari ke
Departemen Payroll.
3. Departemen Payroll akan meringkas waktu
bekerja informasi setiap minggu dan menghitung gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk setiap
karyawan. Pengurangan termasuk pajak federal dan
negara yang harus dipotong oleh hukum, kontribusi premi asuransi kesehatan, dan iuran serikat pekerja yang dipotong
berdasarkan kontrak serikat IBEW.
4. Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari informasi penggajian, termasuk pemotongan, kepada Departemen Akuntansi, yang akan mempersiapkan laporan pajak upah dan membuat entri yang diperlukan dalam sistem akuntansi APM untuk merekam gaji dan beban pajak terkait.
5.
Departemen
Payroll akan mengirimkan otorisasi elektronik ke bank APM untuk membuat EFTS
yang diperlukan untuk deposit: jumlah gaji bersih setiap teknisi untuk rekening
bank yang teknisi, jumlah setiap pajak yang dipotong ke rekening lembaga
pemerintah yang tepat, jumlah kontribusi total premi asuransi kesehatan ke
rekening perusahaan asuransi, dan jumlah serikat iuran yang dipotong ke
rekening IBEW itu. Sebagian besar berada di rekening bank lain.
6. Departemen Payroll akan mengirimkan pemberitahuan elektronik untuk Prudential Trust dan IBEW kantor regional, memberitahu
mereka tentang jumlah ditransfer setiap minggu.
7.
Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari jam kerja teknisi masing-masing
dan jumlah gaji kotor, termasuk lembur
dan hari libur / akhir pekan gaji, ke komputer
desktop APM serikat penjaga hutan. Pengurus serikat adalah teknisi APM yang dipilih oleh
para teknisi untuk memantau persyaratan kontrak serikat dan
menangani setiap keluhan yang timbul antara teknisi dan manajemen APM.
- REQUIRED
- gambar diagram EDI penggajian yang diusulkan dan sistem EFT(Anda dapat menggunakan Gambar 5-7 sebagai panduan). jawab:
berikut narasi yang menjelaskan bagaimana sistem EDI akan bekerja:
- Teknisi akan mencatat waktu mereka bekerja dengan memasukkan start dan stop untuk setiap pekerjaan dalam sebuah program yang berjalan pada komputer genggam mereka (para teknisi sudah menggunakan komputer genggam untuk mencari kabel dan diagram mekanik untuk mesin di mana mereka bekerja dan menerima pekerjaan mereka tugas). Waktu bekerja informasi akan dikirimkan dari komputer genggam untuk Departemen Payroll APM itu.
- Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi dan mengirimkannya ke desktop komputer pengawas '. Setiap pengawas akan mengindikasikan otorisasi untuk setiap kali teknisi bekerja, lembur, dan hari libur / akhir pekan jam. Otorisasi yang akan dikembalikan oleh sistem setiap hari ke Departemen Payroll.
- Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi setiap minggu dan menghitung gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk setiap karyawan. Pengurangan termasuk pajak federal dan negara yang harus dipotong oleh hukum, kontribusi premi asuransi kesehatan, dan iuran serikat pekerja yang dipotong berdasarkan kontrak serikat IBEW.
- Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari informasi penggajian, termasuk pemotongan, kepada Departemen Akuntansi, yang akan mempersiapkan laporan pajak upah dan membuat entri yang diperlukan dalam sistem akuntansi APM untuk merekam gaji dan beban pajak terkait.
- Departemen Payroll akan mengirimkan otorisasi elektronik ke bank APM untuk membuat EFTS yang diperlukan untuk deposit: jumlah gaji bersih setiap teknisi untuk rekening bank yang teknisi, jumlah setiap pajak yang dipotong ke rekening lembaga pemerintah yang tepat, jumlah kontribusi total premi asuransi kesehatan ke rekening perusahaan asuransi, dan jumlah serikat iuran yang dipotong ke rekening IBEW itu. Sebagian besar berada di rekening bank lain.
- Departemen Payroll akan mengirimkan pemberitahuan elektronik untuk Prudential Trust dan IBEW kantor regional, memberitahu mereka tentang jumlah ditransfer setiap minggu.
- Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari jam kerja teknisi masing-masing dan jumlah gaji kotor, termasuk lembur dan hari libur / akhir pekan gaji, ke desktop komputer APM serikat penjaga hutan. Pengurus serikat adalah teknisi APM yang dipilih oleh para teknisi untuk memantau persyaratan kontrak serikat dan menangani setiap keluhan yang timbul antara teknisi dan manajemen APM .
jawab:
masalah atau isu yang mungkin akan timbul dalam pelaksanaan sisem ini yaitu:
- Kendala teknis, yaitu yang berhubungan dengan pentransferan data lewat komputer, fasilitas telepon dan biaya untuk pengadaan perangkat komputer.
- Terbatasnya pihak Bank yang memakai program EDI.
- Belum ada aturan hukum yang mengatur mengenai pemakaian sistem EDI.
- membutuhkan hardware/software khusus.
- membutuhkan network seperti internet.
- Implementasinya yang sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit.
jawab:
menurut saya APM perlu menyewa perusahaan luar untuk melaksanakan EDI pada sistem EFT ,karena agar perusahaan berkembang menjadi lebih besar dan lebih efektif dan efisien dalam pelaksanaannya.dengan adanya penyewaan perusahaan luar maka dapat mengurangi kegagalan.
4. Kenapa APM menggunakan EDI & EFT ? Apa tujuanya?jelaskan!
jawab:
Tujuan APM menggunakan sistem EDI dan EFT adalah untuk mengurangi kinerja para karyawan APM dalam pembuatan setiap laporan,tujuanya agar dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada setiap kesalahan pada setiap laporan yang mereka kerjakan
5. sebutkan keuntungan Apa dalam pengimplementasian EDI & EFT?
jawab:
keuntungan dalam implementasi EDI yaitu:
a. mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan.
b. Penyampaian atau penerimaan informasi dari dokumen lebih cepat dan aman.
c. mengurangi biaya.
d. menghemat waktu .
keuntungan dalam implementasi dari EFT yaitu:
perusahaan dapat melalukan transaksi melalui telephon atau handphone sebagai terminal untuk membayar rekening secara elektronik daripada menggunakan cek.