Mengenai Saya

Translate

Jumat, 23 November 2012

tugas 5 (P.257-259 _AMERICAN PACKAGING MACHINERY)

                                          CASES:American Packaging Machinery(APM)


       APM adalah perusahaan yang menyediakan jasa perbaikan dan pemeliharaan untuk perusahaan yang mengoperasikan sistem dalam packaging yang besar.  APM menawarkan kontrak service pada kebanyakan packaging sistem  yang besar yaitu sebuah kontrak layanan khas menyediakan teknisi APM untuk melakukan kunjungan rutin ke lokasi pelanggan untuk melakukan pemeliharaan preventif. Kontrak service juga mencakup sejumlah kunjungan perbaikan darurat per tahun. APM juga mengirim teknisi untuk melakukan perbaikan bagi perusahaan yang tidak memiliki kontrak service.
     Teknisi APM dibayar per jam, dengan membayar tambahan untuk jam lembur dan waktu mereka bekerja di luar jam kerja standar, seperti akhir pekan dan hari libur.Teknisi APM adalah anggota dari serikat pekerja, International Brotherhood of Electrical Workers (IBEW), yang melakukan negosiasi tingkat upah dan kondisi kerja untuk teknisi. APM mengurangi iuran serikat pekerja dari gaji mingguan setiap teknisi dan menyerahkan iuran total yang dikumpulkan setiap minggu ke kantor regional IBEW.Kontrak union (serikat) saat ini menyediakan bahwa teknisi APM ditutupi oleh Rencana asuransi kesehatan ditanggung oleh Perusahaan Asuransi Prudential DipercayaMeskipun APM membayar sebagian dari premi asuransi, teknisi harus membayar sebagian dari biaya premium. Ini kontribusi terhadap premi yang dipotong dari gaji mereka setiap minggu.
     Anda adalah direktur perdagangan elektronik untuk APM dan Anda melaporkan kepada Laura Adams, petugas informasi kepala APM itu. Laura meminta bantuan Anda dalam menguraikan sebuah sistem otomatis yang baru,dia ingin menginstal, yang akan menggunakan EDI dan EFTs( electronic fund transfer/transfer dana elektronik) untuk menangani penggajian teknisi APM dan transaksi terkait. Dia telah memberikan narasi berikut yang menjelaskan bagaimana sistem akan bekerja:

1.      Teknisi akan mencatat waktu mereka bekerja dengan memasukkan awal dan berhenti kali untuk setiap pekerjaan dalam sebuah program yang berjalan pada komputer genggam mereka (para teknisi sudah menggunakan komputer genggam untuk mencari kabel dan diagram mekanik untuk mesin di mana mereka bekerja dan menerima pekerjaan mereka tugas).
Waktu bekerja informasi akan ditransmisikan
dari komputer genggam untuk Departemen Payroll APM itu.
2.      Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi dan mengirimkannya ke komputer desktop pengawas '. Setiap pengawas akan mengindikasikan otorisasi untuk setiap kali teknisi bekerja, lembur, dan hari libur / akhir pekan jam. Otorisasi yang akan dikembalikan oleh sistem setiap hari ke Departemen Payroll.
3.      Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi setiap minggu dan menghitung gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk setiap karyawan. Pengurangan termasuk pajak federal dan negara yang harus dipotong oleh hukum, kontribusi premi asuransi kesehatan, dan iuran serikat pekerja yang dipotong berdasarkan kontrak serikat IBEW.
4.      Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari informasi penggajian, termasuk pemotongan, kepada Departemen Akuntansi, yang akan mempersiapkan laporan pajak upah dan membuat entri yang diperlukan dalam sistem akuntansi APM untuk merekam gaji dan beban pajak terkait.
5.      Departemen Payroll akan mengirimkan otorisasi elektronik ke bank APM untuk membuat EFTS yang diperlukan untuk deposit: jumlah gaji bersih setiap teknisi untuk rekening bank yang teknisi, jumlah setiap pajak yang dipotong ke rekening lembaga pemerintah yang tepat, jumlah kontribusi total premi asuransi kesehatan ke rekening perusahaan asuransi, dan jumlah serikat iuran yang dipotong ke rekening IBEW itu. Sebagian besar berada di rekening bank lain.
6.      Departemen Payroll akan mengirimkan pemberitahuan elektronik untuk Prudential Trust dan IBEW kantor regional, memberitahu mereka tentang jumlah ditransfer setiap minggu.
7.      Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari jam kerja teknisi masing-masing dan jumlah gaji kotor, termasuk lembur dan hari libur / akhir pekan gaji, ke komputer desktop APM serikat penjaga hutan. Pengurus serikat adalah teknisi APM yang dipilih oleh para teknisi untuk memantau persyaratan kontrak serikat dan menangani setiap keluhan yang timbul antara teknisi dan manajemen APM.
  • REQUIRED
  1.  gambar diagram EDI penggajian yang diusulkan dan sistem EFT(Anda dapat menggunakan  Gambar 5-7 sebagai panduan).
  2. jawab:


berikut  narasi  yang menjelaskan bagaimana sistem EDI akan bekerja: 
  • Teknisi akan mencatat waktu mereka bekerja dengan memasukkan start dan stop untuk setiap pekerjaan dalam sebuah program yang berjalan pada komputer  genggam mereka (para teknisi sudah menggunakan komputer genggam untuk mencari kabel dan diagram mekanik untuk mesin di mana mereka bekerja dan menerima pekerjaan mereka tugas). Waktu bekerja informasi akan dikirimkan dari komputer genggam untuk Departemen Payroll APM itu. 
  • Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi dan mengirimkannya ke desktop komputer  pengawas '. Setiap pengawas akan mengindikasikan otorisasi untuk setiap kali teknisi bekerja, lembur, dan hari libur / akhir pekan jam. Otorisasi yang akan dikembalikan oleh sistem setiap hari ke Departemen Payroll.
  • Departemen Payroll akan meringkas waktu bekerja informasi setiap minggu dan menghitung gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk setiap karyawan. Pengurangan termasuk pajak federal dan negara yang harus dipotong oleh hukum, kontribusi premi asuransi kesehatan, dan iuran serikat pekerja yang dipotong berdasarkan kontrak serikat IBEW.
  • Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari informasi penggajian, termasuk pemotongan, kepada Departemen Akuntansi, yang akan mempersiapkan laporan pajak upah dan membuat entri yang diperlukan dalam sistem akuntansi APM untuk merekam gaji dan beban pajak terkait.
  • Departemen Payroll akan mengirimkan otorisasi elektronik ke bank APM untuk membuat EFTS yang diperlukan untuk deposit: jumlah gaji bersih setiap teknisi untuk rekening bank yang teknisi, jumlah setiap pajak yang dipotong ke rekening lembaga pemerintah yang tepat, jumlah kontribusi total premi asuransi kesehatan ke rekening perusahaan asuransi, dan jumlah serikat iuran yang dipotong ke rekening IBEW itu. Sebagian besar berada di rekening bank lain.
  • Departemen Payroll akan mengirimkan pemberitahuan elektronik untuk Prudential Trust dan IBEW kantor regional, memberitahu mereka tentang jumlah ditransfer setiap minggu.
  • Departemen Payroll akan mengirimkan ringkasan elektronik dari jam kerja teknisi masing-masing dan jumlah gaji kotor, termasuk lembur dan hari libur / akhir pekan gaji, ke desktop komputer  APM serikat penjaga hutan. Pengurus serikat adalah teknisi APM yang dipilih oleh para teknisi untuk memantau persyaratan kontrak serikat dan menangani setiap keluhan yang timbul antara teknisi dan manajemen APM .
2. Daftar dan jelaskan secara singkat masalah atau isu yang menurut Anda mungkin timbul dalam pelaksanaan sistem ini?
jawab:
masalah atau isu yang mungkin akan timbul dalam pelaksanaan sisem ini yaitu:
  • Kendala teknis, yaitu yang berhubungan dengan pentransferan data lewat komputer, fasilitas telepon dan    biaya untuk pengadaan perangkat komputer.
  • Terbatasnya pihak Bank yang memakai program EDI.
  • Belum ada aturan hukum yang mengatur mengenai pemakaian sistem EDI.
  • membutuhkan hardware/software khusus.
  • membutuhkan network seperti internet.
  • Implementasinya yang sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit
3. Berikan alasan dan rekomendasi , jika ada unsur-unsur dari sistem ini Anda berpikir apakah APM harus menyewa perusahaan luar untuk melaksanakan.?
jawab:
menurut saya APM perlu menyewa perusahaan luar untuk melaksanakan EDI pada sistem EFT ,karena agar perusahaan berkembang menjadi lebih  besar dan lebih efektif dan efisien dalam pelaksanaannya.dengan adanya penyewaan perusahaan luar maka dapat mengurangi kegagalan.

4. Kenapa APM menggunakan EDI &  EFT ? Apa tujuanya?jelaskan!
jawab:
Tujuan APM menggunakan sistem EDI dan EFT adalah untuk mengurangi kinerja para karyawan APM dalam pembuatan setiap laporan,tujuanya agar dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada setiap kesalahan pada setiap laporan yang mereka kerjakan
 

5.   sebutkan keuntungan Apa dalam  pengimplementasian  EDI & EFT?
jawab: 

keuntungan dalam implementasi EDI  yaitu:
a. mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan.
b. Penyampaian atau penerimaan informasi dari dokumen lebih cepat dan aman.
c. mengurangi biaya.
d. menghemat waktu .

keuntungan dalam implementasi dari EFT yaitu:
perusahaan dapat melalukan transaksi melalui telephon atau handphone sebagai terminal untuk membayar rekening secara elektronik daripada menggunakan cek.